【個人情報の取り扱い】
(1)個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の利用目的でのみ使用し、他の目的には一切使用いたしません。
・求人応募フォーム登録情報
(利用目的)就職案内、採用の諸手続き、各種お問合せやご要望等があった場合の対応のため
・お問い合わせフォーム登録情報
(利用目的)ご連絡、当社サービスやイベント等のご案内、各種お問合せやご要望等があった場合の対応のため
・個人情報に関するお問い合わせフォーム登録情報
(利用目的)個人情報に関するご相談の対応、ご連絡、各種お問合せやご要望等があった場合の対応のため
・アウトソーシングサービスで取り扱う入力原票情報など
(利用目的)サービスの実施およびアフターサービス、各種お問合せやご要望等があった場合の対応のため
(2)個人情報を弊社にお預け頂くか否かは、任意で決定願います。ただし、必要事項ををお預け頂けなかった場合は、情報のご提供や質問に対するご返答はいたしかねますので予めご了承ください。
(3)お客様からお預かりした個人情報を第三者へ預託・提供することはありません。
(4)安全管理措置に関する事項
当社は、取り扱う個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理・運用のため、以下の安全管理措置を講じる規定を策定し、その規定に沿って運用しています。
①個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定
②組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査を実施
③人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、すべての従業者に定期的な教育訓練を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項について、すべての従業者と誓約書を取り交わしを実施
④物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置
⑤技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(5)当社は個人情報の保護に関する法令及びその他の規範等を遵守します。
(6)個人情報をお預け頂いた場合は弊社に対していつでも弊社が有しているご本人の個人情報を開示するよう要求することができます。
(7)前6項の開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合は、弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。
(8)前6,7項の開示、訂正または削除を要求される場合は、次項の個人情報に関する御相談窓口まで、文書かお電話または個人情報お問い合わせフォームより御連絡下さい。
(9)弊社の個人情報保護管理者及び個人情報に関する御相談窓口
〒830-0003 福岡県久留米市東櫛原町389-1
久留米情報システム株式会社
総務部 部門長(個人情報保護管理者)
総務部門 (個人情報御相談窓口)
TEL 0942(37)2151 FAX 0942(37)0553
(10)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL 0120-700-779